Учет собственников помещений в многоквартирном доме

Содержание

Обязана ли управляющая компания предоставлять реестр собственников

Учет собственников помещений в многоквартирном доме

Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 45) управляющая компания обязана предоставлять реестр собственников по требованию жильцов многоквартирного дома. Также в ее полномочия входит сбор, анализ, хранение информации о проживающих на территории объекта гражданах, а также ведение регистрационного учета.

Что такое реестр собственников помещений в МКД

Реестр собственников помещений МКД – это документ, в котором содержится информация о всех квартирах и жильцам дома. Для его составления используются данные из выписки ЕГРН на каждую территориальную единицу.

Составление и ведение реестра собственников входит в обязанности управляющей компании. Если организация нарушает это требование, ее могут привлечь к административной ответственности и обязать выплатить штраф.

Запись в списке владельцев помещений должна соответствовать данным, внесенным в базу Росреестра. Информация о собственнике имущества обязана быть актуальной на момент оформления реестра. Данные в документе могут меняться, если правообладатель регистрирует изменения в ЕГРН.

Основой для составления учетного акта собственников является выписка ЕГРН на квартиру или помещение. Выписку можно заказать на портале EGRNKA.RU. Время оформления заявки занимает 10-15 минут.

Найти объект

Зачем, когда и кому нужен реестр

Основные функции реестра собственников недвижимости:

  • Упрощение работы управляющей компании с жильцами МКД. Информация о собственниках недвижимости собрана в единый документ. Это дает возможность быстрее коммуницировать с гражданами и решать текущие вопросы, связанные с эксплуатацией жилья (погашение задолженностей);
  • Возможность проведения общего собрания собственников и подсчет в процентном соотношении. Протокол ОСС является правомерным при наличии реестра;
  • Учет постановки и снятия с регистрации жильцов;
  • Хранение расширенных сведений о каждом зарегистрированном жителе дома.

Цели создания рассматриваемого Акта:

  1. Формирование инициативной группы, которая будет заниматься организацией функционирования МКД;
  2. Проведение косметического и капитального ремонта объекта;
  3. Сдача помещений в аренду;
  4. Сбор средств на содержание здания.

Данные вопросы рассматриваются на общем собрании собственников. Провести его можно при наличии специального перечня жильцов и их характеристик.

Законодательное регулирование

Правила оформления, структуру и содержание документа регламентируют следующие нормативные акты:

Образец реестра собственников МКД

Законодательными актами не предусмотрена четкая форма документа. Реестр владельцев недвижимости может оформляться на бумаге или в электронном виде в свободной форме. Как правило, Акт представляет из себя таблицу с именами и данными граждан, зарегистрированными на территории МКД.

Информация, входящая в реестр собственников помещений, бывает двух видов: основная и дополнительная. К первой категории относятся следующие сведения:

  • Паспортные данные владельца квартиры или помещения (для физлица);
  • Название организации, реквизиты (для юрлица);
  • Номер квартиры, которая находится в собственности гражданина или компании;
  • Доля в общедомовом имуществе.

Дополнительные данные обеспечивают качественную работу управляющей компании. С помощью этой информации, организация организовывает качественное взаимодействие с жильцами, арендаторами, должниками. Поэтому важно составить максимально полный перечень данных, чтобы впоследствии вносить незначительную корректировку.

К дополнительным сведениям относится:

  • Особенности многоквартирного дома – площадь, этажность, общее количество помещений в здании;
  • Информация о потребителях коммунальных услуг – ФИО, паспортные данные, номера телефонов;
  • Данные об отдельных помещениях (квартирах) – квадратура, вид;
  • Другая информация – номер лицевого счета, госномер транспортного средства, наличие льгот.

Узнать полное описание объекта недвижимости и его владельца можно из выписки ЕГРН, заказав электронные документы через сервис ЕГРНка.ру.

Найти объект

Кому УК могут передавать сведения из реестра

Согласно ст. 45 ЖК РФ ч. 3.1, управляющая компания обязана предоставить реестр собственников помещений в МКД следующим категориям граждан:

  • Собственник недвижимого имущества в МКД или его законный представитель;
  • Инициативная группа или глава общего собрания жильцов;
  • Любой гражданин, имеющий прописку на территории объекта;
  • Государственная организация (по спецзапросу).

Сведения, содержащиеся в реестре собственников, управляющая компания не имеет права никому передавать без согласия человека. Исключениями могут быть запрос данных для организации собрания жильцов или заявка от госстурктур (МВД, прокуратура, суд).

Как получить сведения о собственниках для реестра

Формирование реестра владельцев объектов недвижимости происходит на основании следующих данных:

  1. Выписка ЕГРН или свидетельство о праве собственности;
  2. Информационная база Росреестра. Подать запрос на получение сведений об имуществе имеет право любое заинтересованное лицо;
  3. Архив местной администрации;
  4. БТИ и местное представительство налоговой инспекции;
  5. Технические документы на объект недвижимости.

Внесение записи в акт возможно после проверки достоверности исходных данных. Базовым источником актуальной информации об имуществе и его владельцах является выписка ЕГРН. Справка содержит полное описание характеристик объекта и историю перехода прав собственности.

Подать заявку онлайн на оформление справки ЕГРН можно на сервисе EGRNKA.RU. Заявитель получает документ в электронном виде, заверенный ЭЦП госрегистратора. бланк равнозначен по юридической силе с бумажным экземпляром.

Сроки и стоимость оказания услуг

Время изготовления документа зависит от способа его оформления. Справку с информацией о владельцах можно запросить в управляющей компании. Организация обязана его предоставить в течение пяти дней с момента регистрации заявки.

В случае самостоятельного изготовления акта потребуется 10-15 минут, чтобы оформить выписки ЕГРН через портал EGRNKA.RU.

Получение информации о недвижимом имуществе и его владельцах предусматривает внесение госпошлины. Сумма зависит от выбранного формата документа. На сайте ЕГРНка.ру стоимость оформления справки из Росреестра – от 290 рублей.

Найти объект

Источник: https://egrnka.ru/info/obyazana-li-uk-predostavlyat-reestr-sobstvennikov/

❓ Когда УК должна предоставить реестр собственников?

✔  

Управляющая организация МКД обязана предоставить документ с учетом владельцев после запроса любого собственника или его официального представителя, госструктур, зарегистрированного гражданина, инициативной группы собрания жильцов.

❓ Что делать, если УК не дает реестр?

✔  

Неправомерный отказ в выдаче документа управляющей компанией может быть обжалован в суде заявителем. Организация, в случае нарушения законодательства, несет административную ответственность.

❓ Обязана ли УК выдавать реестр ОСС?

✔  

Да, согласно Жилищному кодексу РФ, управляющая компания обязана предоставить документ по запросу членов собрания владельцев помещений. Свой отказ в выдаче акта организация обязана подтвердить ссылками на действующие нормативы.

❓ В каких случаях предусмотрен штраф за отказ в выдаче?

✔  

Нарушение лицензионных требований управляющей организацией является административным правонарушением. В случае отказа в выдаче документа с учетом владельцев, на УК могут наложить штрафные санкции.

Источник: https://EGRNka.ru/info/obyazana-li-uk-predostavlyat-reestr-sobstvennikov/

Как ТСЖ учитывать общее имущество жильцов в многоквартирном доме – НалогОбзор.Инфо

Учет собственников помещений в многоквартирном доме

Что такое общее имущество

Общее имущество в многоквартирном доме – это объекты, не являющиеся частями квартир и обслуживающие более одного помещения в данном доме. Они могут находиться внутри или за пределами помещений либо вовсе за пределами дома. К общему имуществу относятся, например:

  • межквартирные лестничные площадки, лифты, коридоры, колясочные;
  • земельный участок, на котором расположен дом, с элементами озеленения и благоустройства;
  • детская и спортивная площадка, коллективная автостоянка, трансформаторная будка, расположенная на придомовом земельном участке.

Общий перечень такого имущества приведен в статье 36 Жилищного кодекса РФ и пунктах 2–9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 августа 2006 г. № 491.

Составить перечень имущества многоквартирного дома – это значит перечислить все объекты, находящиеся в общей собственности, определить их внешние и внутренние границы

Форма описания состава и технического состояния общего имущества приведена в приложении 1 к примерным условиям, утвержденным приказом Минстроя России от 31 июля 2014 г. № 411/пр.

Форма не является обязательной, конкретный перечень общего имущества собственники помещений многоквартирного дома вправе определять самостоятельно и составлять в произвольной форме (письмо Минрегиона России от 4 апреля 2007 г. № 6037-РМ/07).

Конкретный состав общего имущества собственников помещений зависит от технических и конструктивных особенностей дома.

Чтобы описать общее имущество, собственники могут поручить эту работу группе, состоящей из членов Правления ТСЖ, специалистов, привлекаемых по договорам (например, электрика, сантехника, садовника и т.

д.), а также собственников, обладающих соответствующими знаниями и навыками.

Кроме того, в целях составления перечня общего имущества собственников помещений в доме можно обратиться к следующим документам:

  • инструкция по эксплуатации дома (для домов, введенных в эксплуатацию после 1 июля 2007 года);
  • технический паспорт на многоквартирный дом;
  • акты о приемке выполненных в доме работ;
  • акты осмотра, испытаний приборов учета, оборудования, крыш, инженерных коммуникаций и т. д.;
  • рекомендации по содержанию и ремонту дома, сроку службы отдельных его частей от застройщиков, подрядчиков, проектировщиков, поставщиков оборудования и строительных материалов.

Такой вывод следует из пунктов 24–25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 августа 2006 г. № 491.

При определении состава общего имущества собственников помещений в доме необходимо учитывать сведения, содержащиеся в ЕГРП. При расхождении сведений из реестра с данными в технической документации приоритет имеют сведения, содержащиеся в реестре. Об этом сказано в пунктах 3 и 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 августа 2006 г. № 491.

Перечень общего имущества утверждает общее собрание собственников помещений в доме (п. 17 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 августа 2006 г. № 491). Собрание собственников считается состоявшимся, если его участники обладают более чем половиной от их общего числа (п. 3 ст. 45 Жилищного кодекса РФ).

Решение считается принятым, если его поддержало большее число (п. 1 ст. 46 Жилищного кодекса РФ). Количество , которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме (п. 3 ст. 48 Жилищного кодекса РФ).

Бухучет

Объекты общего имущества собственников жилья на балансе ТСЖ не учитывайте. Поскольку такие объекты не являются собственностью ТСЖ, а принадлежат собственникам помещений в доме на праве общей долевой собственности.

Такой вывод следует из совокупности норм пункта 1 статьи 36 Жилищного кодекса РФ, пункта 1 статьи 30 Закона от 6 декабря 2010 г. № 402-ФЗ, пункта 5 ПБУ 1/2008 и пункта 6 ПБУ 6/01. Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 1 февраля 2006 г. № 03-06-01-04/08 и Минрегиона России от 20 декабря 2006 г. № 14316-РМ/07.

Вследствие этого, если домом ранее управляла другая организация, то при возложении обязанностей по управлению на ТСЖ акт приемки-передачи дома не составляется. В такой ситуации нужно составить акт о состоянии дома. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минрегиона России от 20 декабря 2006 г. № 14316-РМ/07.

Для обеспечения дополнительного контроля общее имущество собственников жилья ТСЖ может учитывать за балансом, например, на дополнительном счете 012 «Общее имущество собственников помещений многоквартирного дома». Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов.

Налоги

Поступление общего имущества собственников жилья в управление ТСЖ на расчет налога на прибыль и единого налога при упрощенке никак не влияет.

Налог на имущество платите только с тех объектов, которые принадлежат ТСЖ на праве собственности и учитываются на его балансе (письма Минфина России от 20 ноября 2012 г. № 03-05-05-01/67 и от 7 мая 2010 г. № 03-05-05-01/12). Общее имущество собственников помещений в доме на балансе ТСЖ не учитывается, поэтому с него налог на имущество платить не надо (п. 1 ст. 373 и п. 1 ст. 374 НК РФ).

Начиная с расчета налога за 2015 год земельные участки, входящие в состав имущества многоквартирного дома, не облагаются земельным налогом (подп. 6 п. 2 ст. 389 НК РФ, п. 5 ст. 2 Закона от 4 октября 2014 г. № 284-ФЗ).

Источник: http://NalogObzor.info/publ/uchet_v_otrasljakh/zhilishhno_kommunalnoe_khozjajstvo/kak_tszh_uchityvat_obshhee_imushhestvo_v_mnogokvartirnom_dome/108-1-0-2737

Управляющие организации обязали вести реестр собственников

Учет собственников помещений в многоквартирном доме

В канун новогодних праздников был принят Федеральный закон от 31.12.2017 № 485-ФЗ. Документ внёс изменения в Жилищный Кодекс РФ. Одним из нововведений стала обязанность управляющей организации вести реестр собственников помещений многоквартирных домов.

Расскажем, как работать с реестром, какие сведения в нём нужно отразить и в каких случаях реестр нужно предоставлять собственникам.Как работать с персональными данными собственников

Как внести и исключить собственника помещения из реестра

Реестр собственников нужно поддерживать в актуальном состоянии.

Для этого директор управляющей организации, председатель ТСЖ, ЖСК или иного жилищного кооператива может назначить ответственного сотрудника, который будет вносить записи в реестр на основании свидетельства о праве собственности или других правоустанавливающих документов – дарственная, наследство, постановление органов местного самоуправления.

Собственник помещения в течение десяти дней со дня возникновения основания для включения в реестр предоставляет в управляющую организации необходимые для внесения записи в реестр документы.

На основе полученной от собственника помещения информации в реестр вносятся данные с указанием реквизитов предоставленных документов. В течение пяти рабочих дней управляющая организация направляет собственнику уведомление о включении его в реестр.

Исключить собственника из реестра можно при:

  • отчуждении жилого помещения собственником;
  • смерти собственника или его признании без вести пропавшим;
  • ликвидации юридического лица;
  • иных обстоятельствах, к которым могут относиться изъятие помещения для государственных нужд или разрушение помещения.

Внесение в реестр собственников помещений в МКД записи об исключении собственника производится в десятидневный срок со дня представления документов, подтверждающих возникновение основания для исключения собственника из реестра.

Срок внесения записи о внесении или исключении собственника из реестра не должен составлять более одного месяца с даты возникновения соответствующего основания.Как представлять интересы собственников перед третьими лицами в суде

Предоставление реестра собственников инициатору ОСС

Теперь, согласно ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, управляющая компания обязана предоставить реестр собственников помещений в МКД инициатору общего собрания собственников по письменному обращению или обращению в ГИС ЖКХ в течение пяти дней. Согласие остальных собственников на предоставление реестра с персональными данными в целях созыва и организации проведения ОСС не требуется.

Согласно ч. 2 ст. 162 ЖК РФ, помимо ведения реестра собственников помещений МКД управляющая организация должна:

  • собирать, обрабатывать и хранить информацию о жителях МКД;
  • ставить граждан на регистрационный учёт или снимать с учёта
  • выдавать жильцам справки и выписки.

Такими обязанностями занимается паспортист управляющей организации. Бывает, что один сотрудник не справляется с объёмом работы. Бумажные документы теряются, а эксель-таблицы не сохраняются на компьютере и данные приходится восстанавливать вручную.

Есть управляющие организации, которые заключили договор на оказание услуг паспортного стола с паспортной службой. Такие организации не смогут поручить ведение реестра собственников МКД паспортисту.

Мы подумали, что работу управляющей организации с документацией жильцов можно упростить и создать сервис для автоматизации паспортного стола управляющих организаций. На первом этапе вы сможете вести в нём реестр собственников помещений в МКД.

Данные из сервиса не будут теряться, вы сможете распечатать документы в любой момент и с любого компьютера. Мы постараемся сделать наш сервис простым и доступным каждому пользователю.

Поделитесь своим мнением. Поможет ли сервис по автоматизации услуг паспортного стола сэкономить время и силы сотрудников управляющей организации?

Пройти опрос

А составить юридически правильный реестр собственников помещений в МКД вы можете с помощью сервиса «ОСС на 100%». Узнайте, как работает сервис.

Источник: https://roskvartal.ru/deyatelnost-uk/8407-upravlyayuschie-organizacii-obyazali-vesti-reestr-sobstvennikov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.