Электронные документы в формате xml

1С-ЭДО

Электронные документы в формате xml

  • Частые вопросы и ответыКонтакты техподдержки
  • Как подключиться к 1С-ЭДО?
  • Настройка обмена электронными документами в “1С:Предприятие”
    • Настройка ЭДО в типовых решениях
    • Общие вопросы
    • Типичные ошибки
      • Отправка УПД по 155 приказу с 01.01.2020 ошибка с кодом 20017
      • Код ошибки 103. Не удалось выполнить операции шифрования/расшифровки на компьютере. Требуемый персональный сертификат не найден
      • Внутренняя ошибка сервиса: {“type”: “USER_AUTHORISATION_EXCEPTION”, “message”:”User 64824f04-beb5-4c4e-9006-c3bc1d3bead3 doesn't own edoId 2AE-…”}
      • Ошибка работы с Интернет: Не могу установить соединение
      • Не удалось найти владельца для служебного электронного документа
      • Не удалось распаковать пакет электронных документов. Не настроена связь с контрагентом
      • Сертификат связан с модулем криптографии “Infotecs Cryptographic Service Provider” с типом 2
      • Сертификат связан с модулем криптографии “Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider” с типом 75
      • Код ошибки 3203. Ошибка при обработке транзакции: Контейнер не может быть отправлен в связи с ограничениями тарификации
      • При проверке подписи электронного документа произошла ошибка: “Ошибка интерфейса модуля криптографии. Указан неверный алгоритм”.
      • Ошибка работы с Интернет: внутренняя ошибка сервера (500)
      • Документ не обработан, так как содержит невалидные подписи
      • Ошибка работы с Интернет: доступ запрещен (403).
      • Не удалось выполнить операции формирования/проверки ЭЦП на сервере (код ошибки 103,104).
      • Сертификат не действителен. Не удалось проверить сертификат в списке отозванных т.к. соответствующий сервер в состоянии offline (код ошибки 103,104).
      • Сертификат не действителен. Цепочка сертификатов обработана, но прервана на корневом сертификате, который не является доверенным (код ошибки 103,104).
      • Сертификат связан с модулем криптографии “Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider” с типом 1 (код ошибки 103,104).
      • Не удалось выполнить операции шифрования/расшифровки на компьютере. Ошибка при формировании данных подписи (0x00000056, код ошибки 103,104).
      • Тест профиля настроек ЭДО не выполнен. Нет доступных сертификатов
  • Правовое регулирование

Дата обновления: 19.08.2019

О форматах электронных документов, поступающих от контрагентов в роуминге.

1. Обмен сопроводительными документами.

При получении документов от контрагентов в роуминге пользователи 1С-ЭДО иногда сталкиваются с проблемами визуализации документов. К примеру, контрагент может отправить вам Счет на оплату в формате XML, который не будет распознан сервисом 1С-ЭДО и поэтому будет визуализироваться в программе “1С” как страница с кодом, непонятным для получателя:

2. Форматы электронных документов.

При обмене через операторов ЭДО стороны могут создавать электронные документы в XML-форматах, разработанных Федеральной налоговой службой. Формат таких документов одинаково обрабатывают все операторы ЭДО, а также прикладное ПО для ЭДО. К таким документам относятся первичные учетные документы и счета-фактуры. Список приказов ФНС, утверждающих форматы электронных документов:

1. ПРИКАЗ от 24 марта 2016 г. N ММВ-7-15/155@ – Счет-фактура;

2. ПРИКАЗ от 19 декабря 2018 г. N ММВ-7-15/820@ – Счет-фактура (новый формат);
3. ПРИКАЗ от 13 апреля 2016 г. N ММВ-7-15/189@ – Корректировочный счет-фактура;
4. ПРИКАЗ от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/552@ – Документ о передаче результатов работ (об оказании услуг);
5. ПРИКАЗ от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/551@ – Документ о передаче товаров при торговых операциях. Кроме обмена документами реализации и счетами-фактурами налогоплательщики используют другие документы: Счет, Заказ, Договор и др. Такие документы могут передаваться через ЭДО как файлы в офисных форматах, картинки или документы в структурированном XML-формате. Электронные форматы таких XML-документов не регламентированы нормативными актами, поэтому ряд операторов ЭДО создают собственные XML-форматы. Для некоторых типов документов оператор ЭДО может разработать несколько XML-форматов под нужды конкретных участников электронного документооборота. Если такой документ, как “Счет на оплату”, отправляется поставщиком в формате XML, который не поддерживается в программе получателя, обработка такого счета становится затруднительной.

3. Решение проблемы

Для пользователей сервиса 1С-ЭДО разработчики фирмы “1С” создали технологию, которая позволяет расширить поддерживаемые форматы электронных документов. Для этого не требуется вносить какие-либо изменения в конфигурацию пользователя. Универсальный механизм 1С-ЭДО умеет скачивать правила для визуализации и разбора электронных документов в “сторонних” форматах и применять их для обработки входящего документа в информационной базе 1С у получателя. Правила разбора документов хранятся в “облачной библиотеке” 1С-ЭДО.
Если Вам необходимо создать правило для обработки нового “стороннего” формата, который пока не включен в “облачную библиотеку”, нужно обратиться в техническую поддержку сервиса 1С-ЭДО или к своей обслуживающей организации. Для разработки правила нужны примеры документов в формате XML, а также XSD-схемы документов, которые нужно получить у разработчика этого формата.

Источник: https://1c-edo.ru/handbook/9/3917/

Формы и форматы электронных документов. В чем разница?

Электронные документы в формате xml

Вопросы о том, чем отличается форма электронного документа от формата, появились с тех самых пор, когда Федеральная налоговая служба дала добро на использование в налоговом учете электронных первичных документов. Произошло это более трех лет назад. Тем не менее, данные понятия путают до сих пор. Давайте разбираться, что есть что.

Что такое форматы электронных документов?

Чтобы ответить на этот вопрос, начнем с небольшой классификации. Весь перечень документов, используемых сегодня в организациях, можно разделить на две группы:

  1. Документы, которые можно использовать и в бумажном, и в электронном виде (товарная накладная ТОРГ-12, счет-фактура, универсальный передаточный документ, акт выполненных работ, счет на оплату, договор поставки и др.).
  2. Документы, которые разрешено применять исключительно на бумаге (копия счета-фактуры, предоставляемая агентом принципалу, товарно-транспортная накладная (ТТН), декларация соответствия и др.).

В данном случае нам интересны документы первой группы, которые по законодательству разрешено создавать, передавать и хранить в электронном виде. Правда, стоит иметь в виду, что к форматам некоторых электронных документов закон предъявляет жесткие требования, равно как и к форме ряда электронных документов.

.XML – единый формат учетных документов

Все электронные документы (далее – ЭД), которые применяет ваша организация в работе, делятся на формализованные и неформализованные.

ЭД, формат которых четко описан и определен законодательством, называются формализованными. К ним относятся: счет-фактура, накладная ТОРГ-12 и акт выполненных работ.

Все остальные ЭД (счета на оплату, письма, доверенности, паспорта сделки и др.) являются неформализованными. Особых требований к их форматам не существует. Форма данных электронных документов так же не важна.

Формализованные документы создаются по форматам ФНС. На сегодняшний день для электронных подлинников законодательно утвержден единый формат – .XML, для отсканированных копий – .JPG, .TIFF, .PDF, .PNG.

Что интересно: есть обязательный к применению формат электронного счета-фактуры, соответствующий требованиям ФНС, – это .XML. А есть рекомендованные форматы для акта и ТОРГ-12, и это тоже .XML.

Несмотря на то что обмениваться первичкой вы можете в любых форматах, при истребовании в электронном виде налоговая примет только документы в формате .XML. Если же вы обмениваетесь первичкой в другом формате, представлять ее в ФНС вам придется на бумаге.

Неудобно, неправда ли? Поэтому, чтобы избежать путаницы, мы советуем вам использовать форматы, рекомендованные ФНС.

Форма электронного документа – не есть его формат

Шаг за шагом мы приближаемся к пониманию того, что представляет собой формат электронного документа. На самом деле определений данного понятия может быть несколько. Это и структурированный набор данных, удобный для хранения и автоматической обработки. Форматом можно назвать и закодированную текстовую информацию, которая отвечает за распределение и представление данных в ЭД.

Ниже вы видите, как выглядит электронный счет-фактура в формате .XML. Его тело состоит из элементов разметки и самого массива данных. Ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к формату электронного счета-фактуры, можно в тексте Приказа ФНС от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@.

Теперь перейдем к форме. Если формат отвечает за «внутреннее содержание», то форма электронного документа являет собой его «лицо».

Другими словами, то, как выглядит ЭД на экране компьютера или на бумаге, и есть его форма. Для некоторых документов закон определяет жесткую форму.

Это в первую очередь касается счета-фактуры, форма которого утверждена Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137.

Обязательные и рекомендованные форматы и формы электронных документов

Итак, давайте сделаем выводы. Среди всего массива форм и форматов существуют обязательные к применению и рекомендованные. Чтобы раз и навсегда уяснить положение дел с формами и форматами электронных документов, просто ознакомьтесь со следующей таблицей.

Наименование ЭДФорматОбязательность применения форматаФормаОбязательность применения формы
Счет-фактура.XMLВ соответствии с Приказом ФНС от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@ формат .XML обязателен к применению.Форма разработана и утверждена.Форма счета-фактуры определена Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137 и обязательна к применению.
Акт выполненных работ.XML, .PDF, .DOC, .XLS, .JPEG, .TIFF и др.

Источник: https://www.synerdocs.ru/6246240.aspx

Какие документы могут быть электронными | СБИС Помощь

Электронные документы в формате xml

Использование электронных документов наравне с бумажными в России было разрешено в 2002 году Федеральным законом 1-ФЗ от 10.01.2002 «Об электронной цифровой подписи». Однако Налоговый кодекс требовал составления счета-фактуры в бумажной форме, поэтому и остальные первичные документы формировались на бумаге.

Ситуация изменилась с мая 2012 года, когда вступил в силу приказ ФНС №ММВ-7-6/138@, утвердивший формат электронного счета-фактуры. С этого момента все первичные документы могут быть электронными.

Они имеют юридическую силу и подтверждают факт совершения хозяйственной операции. Они могут быть представлены в суд или налоговую и являются основанием для расчета налогов.

Требования к формату электронного документа зависят от его типа:

Тип документаXML-формат ФНСПроизвольный формат
Счет-фактура Журналы выставленных/полученных счетов-фактур

Книги покупок/продаж

Торг-12
Акт выполненных работ
Остальные первичные документы

Чтобы обеспечить юридическую значимость большинству документов (договоры, накладные, акты), достаточно подписать их действующей квалифицированной электронной подписью. Счета-фактуры будут считаться юридически значимыми, если:

В СБИС все эти условия выполняются.

Все законы, регламентирующие электронный документооборот, мы собрали в таблицу:

Наименование документаСуть документа

1

Федеральный закон 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» (п.1 ст.6)

Электронный документ, подписанный ЭП, равнозначен бумажному с собственноручной подписью и печатью.

Подробнее

2

Федеральный закон 149-ФЗ от 29.07.2012 «Об информации…» (п.4 ст.11)

Обмен электронными сообщениями, подписанными ЭП, рассматривается как обмен документами.

3

Федеральный закон 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» (п.5 ст.9)

Первичные документы (акты, накладные и другие) могут составляться в электронном виде и подписываться ЭП.

4

Налоговый кодекс РФ (часть 2: ст. 169)

Разрешает составлять счета-фактуры в электронном виде, но требует, чтобы обмен ими проходил по установленному Минфином РФ порядку.

Подробнее

5

Постановление правительства РФ № 1137 от 26.12.2011

Устанавливает правила заполнения и исправления счетов-фактур, в том числе и электронных, устанавливает правила регистрации электронных счетов-фактур в журналах учета.

6

Приказ Минфина РФ № 174н от 10.11.2015

Обязывает организации проводить обмен счетами-фактурами через операторов электронного документооборота, устанавливает требования к процедурам выставления и получения электронного счета-фактуры

Подробнее

7

Приказ ФНС РФ
№ ММВ-7-15/189@ от 13.04.2016 г.

Утвердил xml-формат представления корректировочного счета-фактуры.

8

Приказ ФНС РФ № ММВ-7-10/551@ от 30.11.2015 г.

Утвердил рекомендованный xml-формат представления накладной (ТОРГ-12).

9Приказ ФНС РФ № ММВ-7-10/552@ от 30.11.2015 г.

Утвердил рекомендованный xml-формат представления акта приемки-сдачи работ.

10

Гражданский кодекс РФ (часть 1: п.2 ст.160, п.2 ст.434)

Разрешает использование ЭП при заключении сделок (подписании договоров).

11

Налоговый кодекс РФ (часть 1: п.2, ст.93)

Закрепил право налогоплательщиков передавать в налоговую истребованные документы в электронном виде по каналам связи.

12

Приказ ФНС РФ №ММВ-7-6/168@ от 17.02.2011

Утвердил порядок направления требования о представлении документов и сам порядок представления документов в налоговый орган в электронном виде по каналам связи.

13

Приказ ФНС РФ №ММВ-7-6/16@ от 18.01.2017

Утвердил xml-формат представления электронных документов в налоговую инспекцию. Закрепил возможность отправки по каналам связи сканов бумажных документов.

14

Арбитражный процессуальный кодекс РФ (п.3 ст.75)

Электронные документы, подписанные ЭП, допускаются в качестве письменных доказательств и могут быть представлены в суд либо в электронном виде, либо в виде заверенных бумажных копий.

15

Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н (приложение 2, раздел I, п.7)

В бюджетных организациях первичные учетные документы могут быть электронными.

16

Приказ ФНС РФ NММВ-7-15/820@ от 19.12.2018

Утвердил обязательный xml-формат электронного счета-фактуры, универсального передаточного документа (УПД), журналов их учета, а также книги покупок и книги продаж.

Источник: https://SBIS.ru/help/edo/law

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.